CMS to bardzo przydatne narzędzie dla każdego kto chce tworzyć strony internetowe. Świetnie nadaje się jako szablon dla strony firmowej czy prywatnej. Dostępne są proste cms-y, które ograniczają się do umieszczania tekstów, linków, grafik i innych informacji, jak i rozbudowane cms-y które świetnie sprawują się jako serwisy społecznościowe, rozbudowane portale informatyczne. Każdego z nich zasada jest podobna, prostota korzystania i zbędna znajomość programowania pozwala szybko i sprawnie zbudować stronę nawet w kilka minut. Ważnym czynnikiem w tym wypadku jest zdobycie dobrego serwera. Rozbudowane cms-y mają więcej wymagań niż standardowy cms, ale za to oferują nam więcej funkcji, bardziej rozbudowany panel administracyjny, jak również więcej możliwości dla typowego użytkownika. Na rynku istnieje wiele gotowych cms-ów od „lekkich” jak i po rozbudowane „kombajny”, które możemy wykorzystać do dużych projektów. Wybór jak i możliwość zastosowania jest ogromny. Zawsze jednak można pokusić się o zlecenia napisania cms-a firmie programistycznej. Taki cms możemy dostosować pod swoje wymogi i zaprojektować tak aby spełnił nasze oczekiwania w 100%. Dzięki temu oszczędzamy czas na mozolne pisanie lub poszukiwanie różnego rodzaju dodatków, skryptów, bootów. Zawsze też możemy liczyć na pomoc programistów i dalsze aktualizacje projektów. Z czasem zauważymy iż takie dodatki są niezbędne i potrzebne dla lepszej funkcjonalności zarówno ze strony administracyjnej jak i ze strony użytkownika. Każda strona, którą budujemy wraz z upływem czasu, pod warunkiem jej atrakcyjnej treści dla użytkownika będzie potrzebowała rozbudowy. Dlatego zastanowić się przed wyborem cms-a co tak naprawdę oczekujemy i na co liczymy stawiając nasz nowy serwis. Od wyboru będzie zależała nasza szybka w razie potrzeby rozbudowa serwisu i potrzeba jego integracja wraz z pojawiającymi się w internetowym świecie nowymi dodatkami. Podsumowując CMS to bardzo przydatny wynalazek internetu XXI w, który z pozwala niemal każdemu amatorowi zaistnieć i odnieść sukces w internecie.

Z powodu kryzysu tysiące Polaków postanowiło założyć własne firmy. Kuszą liczne dotacje dostępne niemal od ręki w urzędzie pracy dla rozpoczynających działalność. Coraz więcej powstaje sklepów internetowych i innych e-biznesów, na które można zdobyć dodatkowo dotacje z Unii Europejskiej. Także dla wcześniej istniejących firm posiadanie strony internetowej to przysłowiowe być albo nie być. W obliczu rosnącej konkurencji coraz więcej firm decyduje się skorzystać z pomocy profesjonalistów, czyli agencji reklamy projektujących i wykonujących strony i webmasterów. Nie opłaca się zupełnie korzystać z usług amatorów oferujących swe usługi za kilkaset złotych w popularnych portalach ogłoszeniowych. To nie tu powinniśmy szukać oszczędności! Profesjonaliści doradzą, jak powinna wyglądać nasza strona. Przeanalizują profil działalności firmy, potrzeby przedsiębiorcy, jak również ofertę konkurencji. Zaproponują odpowiednią grafikę, układ strony. Doradzą, z jakich modułów dostępnych dla stron www warto skorzystać, a jakie można sobie darować. Jest to ważne zwłaszcza dla osób prowadzących w internecie sklep. Profesjonalny projektant pomoże nam wybrać najskuteczniejsze narzędzie w gąszczu dodatków dostępnych dla e-sklepów. Dodatki te są często darmowe, tym bardziej może początkujących przedsiębiorców kusić, aby we własnym sklepie umieścić wszystkie opcje. Jest to jednak niebezpieczne, może prowadzić do zbyt dużego zagęszczenia informacji na stronie www, tym samym zniechęcając klientów do korzystania z naszego sklepu. Niektóre opcje są obowiązkowe, na przykład newsletter. Jest to najprostsza i najpopularniejsza forma utrzymywania kontaktu z klientami, również tymi potencjalnymi. Czy jednak naszej stronie potrzebne jest forum, czy czat ze sprzedawcą, możliwość zostawienia na bieżąco komentarzy (tak zwany shoutbox)? Osobom niezorientowanym w sprawach biznesu internetowego i projektowania stron może być bardzo ciężko to stwierdzić. Dlatego warto oddać się w ręce profesjonalistów. Chodzi w końcu o wizytówkę naszej firmy!

Dla wielu Polaków sposobem na kryzys stał się własny biznes w internecie. Prosty szablon e-sklepu dostępny jest w sieci za darmo i od ręki, praktycznie każdy średnio-zaawansowany użytkownik sieci może taki sklep postawić i samodzielnie obsługiwać. Choć osobom dysponującym pewnym kapitałem warto polecić skorzystanie z usług profesjonalnych designerów stron internetowych. Daje to gwarancję, że nasz sklep będzie wyglądał poważnie, będzie sprawiał wrażenie dobrze wyposażonego, z atrakcyjną ofertą towarowo-cenową. Niezależnie jednak od tego, czy zrobi się sklep samemu, czy skorzysta z oferty agencji, należy pomyśleć o odpowiedniej reklamie. I to reklamie przede wszystkim internetowej. Większości początkujących w sieci biznesmenów nie stać na reklamę w telewizji czy nawet gazecie, są to bowiem inwestycje sięgające tysięcy złotych. Ich skuteczność może też być wątpliwa jeśli chodzi o promocję w internecie. Wyobraźmy sobie reklamę dowolnego sklepu na billboardzie. Zanim dojedziemy do domu zdążymy już dawno zapomnieć jego nazwę i adres domeny. A poszukiwania za pomocą wyszukiwarki mogą przekierować naszych potencjalnych klientów prosto na strony konkurencji! Widać więc, że łatwo na reklamę wydać dużo pieniędzy, które będą wyrzucone w błoto. Są jednak sposoby, aby nawet przy niewielkim nakładzie finansowym wypromować się w internecie i zyskać klientów. Należy przede wszystkim wspomnieć o pozycjonowaniu stron. Zajmują się tym profesjonalne firmy. Jeśli prowadzisz mały sklep internetowy w branży z dużą konkurencją, zdaj się na znawców i nie próbuj samodzielnie pozycjonować, będzie to strata czasu. Przemyśl inwestycję w linki sponsorowane w jednej z popularnych wyszukiwarek internetowych. Za przykład może tu posłużyć Google. Po umieszczeniu reklamy płatne są od kliknięcia, można więc powiedzieć, że płacić tylko za potencjalnych klientów. Jak wynika z licznych badań, internauci mają więcej zaufania do linków pokazywanych jako sponsorowane w wyszukiwarkach niż do innego typu reklam wyświetlanych podczas surfowania w sieci.

Dzisiaj chciałbym zając się i spojrzeć na CMS od strony administracyjnej. Każdy CMS posiada zarówno strefę administracyjną jak i strefę dla użytkownika. Do strefy administracyjnej możemy również dopuścić normalnych użytkowników nadając im specjalny status i ograniczając ich funkcję do wybranych. Mogą to być moderatorzy, administratorzy lub super administratorzy. Prawie każdy CMS pozwala na ustalenie hierarchii jak i możliwości administracyjnych. Dzięki temu administrator – założyciel strony – może zlecić pewne czynności innym użytkownikom i zająć się właściwą rozbudową serwisu oraz jego promocją w internecie. Jak wiemy budowanie serwisu a w tym serwisu społecznościowego lub profesjonalnej strony administracyjnej wymaga wiele poświęceń i czasu.
Określenia dla użytkowników mogą być różne. Mogą to być zwykły moderator który zajmie się porządkiem na stronie serwisu w szczególności jeśli jest to serwis społecznościowy. Ważne jest w tym wypadku pilnowanie porządku, usuwanie nieodpowiednich komentarzy, zdjęć. Moderator taki ogólnie mówiąc zajmuje się porządkiem dba o właściwą treść pojawiających się w serwisie jak również na forum.
Inne ważne zadania od strony administracyjnej cms- a to, pilnowanie i publikowanie tekstów. Szczególnie ważne jest to w wypadku możliwości dodawania newsów lub tekstów przez użytkowników. Każdy taki tekst powinien być solidnie sprawdzony pod względem meteorycznym jak i ortograficznym. Wymaga to poświęcenia wielu czasu i czytania tekstów od deski do deski.
Dzięki takiej funkcjonalności cms-a po znalezieniu odpowiednich osób możemy sobie pozwolić na oddanie im części naszego serwisu, ale nie możemy zapomnieć o ciągłym monitorowaniem i sprawdzaniem ich pracy.
Budując serwis powinniśmy zwrócić uwagę na możliwość ustalania i budowania zaplecza administracyjnego. Nie każdy CMS może na to pozwolić, w przypadku zlecenia programowania takiego CMS- a należy bezwzględnie zlecić zaprogramowanie takiej opcji. Grupa takich osób może stać się motorem napędowym naszego serwisu i zapewnić o jego sukcesie.

Funkcjonalność CMS-ów od strony administracyjnej jest niesamowita. Pozwala w łatwy i szybki sposób zarządzać treścią nawet dla osób raczkujących w tym temacie. Budowa CMS-a dotycząca dziedziny zarządzania treścią powinna być bardo przejrzysta, łatwa i intuicyjna.
Podstawą każdego CMS – a jest możliwość segregacji artykułów na dział lub odpowiednie kategorie. Ma to kolosalne znaczenie dla rozbudowanych portali informacyjnych gdzie pojawiają się dziesiątki, setki a nawet tysiące artykułów miesięcznie. Dzięki podziału na kategorie każdy artykuł znajdzie swoje miejsce i będzie możliwe utrzymanie porządku jak i szybkie odnalezienie takiego artykułu.
Co jeszcze nam daje zarządzanie treścią? Otóż bardzo przydatną rzecz jest kontrolowanie wpisów przez innych użytkowników administracyjnych. Dzięki temu wiemy kto i kiedy dodał wpis. Większość rozbudowanych CMS-ów ma możliwość ustalenia terminu wygaśnięcia napisanego artykułu, dzięki temu nie musimy pamiętać o jego archiwizacji a wykonuje się to automatycznie.
Inną ciekawą kwestią zamieszczania artykułów poprzez CMS to możliwość docelowego skierowania go do odbiorcy, poprzez łatwą segregację artykułów na kategorię w zapleczu naszego CMS-a możemy łatwo segregować je na stronie głównej i udostępniać użytkownikom. Użytkownik może w łatwy i szybki sposób trafić na wybrany artykuł. Zarządzanie artykułami w CMS pozwala również na ustawić artykuł na głównej stronie portalu lub nawet od razu opublikować go w archiwum, dzięki temu zawsze możemy zamieścić spóźniony tekst jeśli jest naprawdę wartościowy.
Treści w naszym portalu to kręgosłup naszego sukcesu. Dobry CMS musi mieć możliwość łatwego zarządzania treścią ale to nie wszystko. Ważna jest również oprawa tekstu, jego formatowanie, jego stylistyka. CMS powinien pozwolić nam na łatwe formatowanie tekstu w tym celu dobrze jest jeśli możemy formatować nasze teksty w edytorze.
Przy wyborze CMS-a zwróćmy uwagę na jego funkcjonalność w sferze dodawania treści, artykułów i innych informacji. Pozwoli nam to na zaoszczędzenie cennego czasu który możemy spożytkować na ważną promocje naszego serwisu.