Dzisiaj chciałbym zając się i spojrzeć na CMS od strony administracyjnej. Każdy CMS posiada zarówno strefę administracyjną jak i strefę dla użytkownika. Do strefy administracyjnej możemy również dopuścić normalnych użytkowników nadając im specjalny status i ograniczając ich funkcję do wybranych. Mogą to być moderatorzy, administratorzy lub super administratorzy. Prawie każdy CMS pozwala na ustalenie hierarchii jak i możliwości administracyjnych. Dzięki temu administrator – założyciel strony – może zlecić pewne czynności innym użytkownikom i zająć się właściwą rozbudową serwisu oraz jego promocją w internecie. Jak wiemy budowanie serwisu a w tym serwisu społecznościowego lub profesjonalnej strony administracyjnej wymaga wiele poświęceń i czasu.
Określenia dla użytkowników mogą być różne. Mogą to być zwykły moderator który zajmie się porządkiem na stronie serwisu w szczególności jeśli jest to serwis społecznościowy. Ważne jest w tym wypadku pilnowanie porządku, usuwanie nieodpowiednich komentarzy, zdjęć. Moderator taki ogólnie mówiąc zajmuje się porządkiem dba o właściwą treść pojawiających się w serwisie jak również na forum.
Inne ważne zadania od strony administracyjnej cms- a to, pilnowanie i publikowanie tekstów. Szczególnie ważne jest to w wypadku możliwości dodawania newsów lub tekstów przez użytkowników. Każdy taki tekst powinien być solidnie sprawdzony pod względem meteorycznym jak i ortograficznym. Wymaga to poświęcenia wielu czasu i czytania tekstów od deski do deski.
Dzięki takiej funkcjonalności cms-a po znalezieniu odpowiednich osób możemy sobie pozwolić na oddanie im części naszego serwisu, ale nie możemy zapomnieć o ciągłym monitorowaniem i sprawdzaniem ich pracy.
Budując serwis powinniśmy zwrócić uwagę na możliwość ustalania i budowania zaplecza administracyjnego. Nie każdy CMS może na to pozwolić, w przypadku zlecenia programowania takiego CMS- a należy bezwzględnie zlecić zaprogramowanie takiej opcji. Grupa takich osób może stać się motorem napędowym naszego serwisu i zapewnić o jego sukcesie.