CMS to bardzo przydatne narzędzie dla każdego kto chce tworzyć strony internetowe. Świetnie nadaje się jako szablon dla strony firmowej czy prywatnej. Dostępne są proste cms-y, które ograniczają się do umieszczania tekstów, linków, grafik i innych informacji, jak i rozbudowane cms-y które świetnie sprawują się jako serwisy społecznościowe, rozbudowane portale informatyczne. Każdego z nich zasada jest podobna, prostota korzystania i zbędna znajomość programowania pozwala szybko i sprawnie zbudować stronę nawet w kilka minut. Ważnym czynnikiem w tym wypadku jest zdobycie dobrego serwera. Rozbudowane cms-y mają więcej wymagań niż standardowy cms, ale za to oferują nam więcej funkcji, bardziej rozbudowany panel administracyjny, jak również więcej możliwości dla typowego użytkownika. Na rynku istnieje wiele gotowych cms-ów od „lekkich” jak i po rozbudowane „kombajny”, które możemy wykorzystać do dużych projektów. Wybór jak i możliwość zastosowania jest ogromny. Zawsze jednak można pokusić się o zlecenia napisania cms-a firmie programistycznej. Taki cms możemy dostosować pod swoje wymogi i zaprojektować tak aby spełnił nasze oczekiwania w 100%. Dzięki temu oszczędzamy czas na mozolne pisanie lub poszukiwanie różnego rodzaju dodatków, skryptów, bootów. Zawsze też możemy liczyć na pomoc programistów i dalsze aktualizacje projektów. Z czasem zauważymy iż takie dodatki są niezbędne i potrzebne dla lepszej funkcjonalności zarówno ze strony administracyjnej jak i ze strony użytkownika. Każda strona, którą budujemy wraz z upływem czasu, pod warunkiem jej atrakcyjnej treści dla użytkownika będzie potrzebowała rozbudowy. Dlatego zastanowić się przed wyborem cms-a co tak naprawdę oczekujemy i na co liczymy stawiając nasz nowy serwis. Od wyboru będzie zależała nasza szybka w razie potrzeby rozbudowa serwisu i potrzeba jego integracja wraz z pojawiającymi się w internetowym świecie nowymi dodatkami. Podsumowując CMS to bardzo przydatny wynalazek internetu XXI w, który z pozwala niemal każdemu amatorowi zaistnieć i odnieść sukces w internecie.

Dzisiaj chciałbym zając się i spojrzeć na CMS od strony administracyjnej. Każdy CMS posiada zarówno strefę administracyjną jak i strefę dla użytkownika. Do strefy administracyjnej możemy również dopuścić normalnych użytkowników nadając im specjalny status i ograniczając ich funkcję do wybranych. Mogą to być moderatorzy, administratorzy lub super administratorzy. Prawie każdy CMS pozwala na ustalenie hierarchii jak i możliwości administracyjnych. Dzięki temu administrator – założyciel strony – może zlecić pewne czynności innym użytkownikom i zająć się właściwą rozbudową serwisu oraz jego promocją w internecie. Jak wiemy budowanie serwisu a w tym serwisu społecznościowego lub profesjonalnej strony administracyjnej wymaga wiele poświęceń i czasu.
Określenia dla użytkowników mogą być różne. Mogą to być zwykły moderator który zajmie się porządkiem na stronie serwisu w szczególności jeśli jest to serwis społecznościowy. Ważne jest w tym wypadku pilnowanie porządku, usuwanie nieodpowiednich komentarzy, zdjęć. Moderator taki ogólnie mówiąc zajmuje się porządkiem dba o właściwą treść pojawiających się w serwisie jak również na forum.
Inne ważne zadania od strony administracyjnej cms- a to, pilnowanie i publikowanie tekstów. Szczególnie ważne jest to w wypadku możliwości dodawania newsów lub tekstów przez użytkowników. Każdy taki tekst powinien być solidnie sprawdzony pod względem meteorycznym jak i ortograficznym. Wymaga to poświęcenia wielu czasu i czytania tekstów od deski do deski.
Dzięki takiej funkcjonalności cms-a po znalezieniu odpowiednich osób możemy sobie pozwolić na oddanie im części naszego serwisu, ale nie możemy zapomnieć o ciągłym monitorowaniem i sprawdzaniem ich pracy.
Budując serwis powinniśmy zwrócić uwagę na możliwość ustalania i budowania zaplecza administracyjnego. Nie każdy CMS może na to pozwolić, w przypadku zlecenia programowania takiego CMS- a należy bezwzględnie zlecić zaprogramowanie takiej opcji. Grupa takich osób może stać się motorem napędowym naszego serwisu i zapewnić o jego sukcesie.

Funkcjonalność CMS-ów od strony administracyjnej jest niesamowita. Pozwala w łatwy i szybki sposób zarządzać treścią nawet dla osób raczkujących w tym temacie. Budowa CMS-a dotycząca dziedziny zarządzania treścią powinna być bardo przejrzysta, łatwa i intuicyjna.
Podstawą każdego CMS – a jest możliwość segregacji artykułów na dział lub odpowiednie kategorie. Ma to kolosalne znaczenie dla rozbudowanych portali informacyjnych gdzie pojawiają się dziesiątki, setki a nawet tysiące artykułów miesięcznie. Dzięki podziału na kategorie każdy artykuł znajdzie swoje miejsce i będzie możliwe utrzymanie porządku jak i szybkie odnalezienie takiego artykułu.
Co jeszcze nam daje zarządzanie treścią? Otóż bardzo przydatną rzecz jest kontrolowanie wpisów przez innych użytkowników administracyjnych. Dzięki temu wiemy kto i kiedy dodał wpis. Większość rozbudowanych CMS-ów ma możliwość ustalenia terminu wygaśnięcia napisanego artykułu, dzięki temu nie musimy pamiętać o jego archiwizacji a wykonuje się to automatycznie.
Inną ciekawą kwestią zamieszczania artykułów poprzez CMS to możliwość docelowego skierowania go do odbiorcy, poprzez łatwą segregację artykułów na kategorię w zapleczu naszego CMS-a możemy łatwo segregować je na stronie głównej i udostępniać użytkownikom. Użytkownik może w łatwy i szybki sposób trafić na wybrany artykuł. Zarządzanie artykułami w CMS pozwala również na ustawić artykuł na głównej stronie portalu lub nawet od razu opublikować go w archiwum, dzięki temu zawsze możemy zamieścić spóźniony tekst jeśli jest naprawdę wartościowy.
Treści w naszym portalu to kręgosłup naszego sukcesu. Dobry CMS musi mieć możliwość łatwego zarządzania treścią ale to nie wszystko. Ważna jest również oprawa tekstu, jego formatowanie, jego stylistyka. CMS powinien pozwolić nam na łatwe formatowanie tekstu w tym celu dobrze jest jeśli możemy formatować nasze teksty w edytorze.
Przy wyborze CMS-a zwróćmy uwagę na jego funkcjonalność w sferze dodawania treści, artykułów i innych informacji. Pozwoli nam to na zaoszczędzenie cennego czasu który możemy spożytkować na ważną promocje naszego serwisu.

Budując strony na systemie CMS warto zwrócić uwagę jak duże możliwości mamy do zaoferowania użytkownikowi. W końcu to dla niego budujemy nasz serwis i musimy zapewnić mu najlepszą funkcjonalność która odróżni nasz serwis od innych. Obecnie możliwości programowania i łączenia naszego systemu w sposób pośredni z innymi portalami są bardzo duże i każdy użytkownik lubi z tego korzystać. Budując stronę na Systemie zarządzania treścią mamy możliwość łatwego zarządzania dodatkami i specjalnymi modułami bez znajomości języka programowania PHP, Ajax czy Perl. Czasami wystarczy kilka minut i nasz serwis może oferować dostęp do najbardziej atrakcyjnych dodatków.
Podstawowe dodatki jakie powinien zawierać nasz serwis to możliwość dodawania awataru przy rejestracji użytkownika. Dzięki temu każdy użytkownik buduje w ten sposób swój wizerunek. Warto też zwrócić uwagę na możliwość prowadzenia statystyk dla danego użytkownika, badanie jego aktywności na portalu i możliwość ujawniania tego innym użytkownikom
Inna ciekawą funkcja w CMS jest możliwość nawiązywania znajomości portalowych i dodawanie użytkowników do ulubionej listy. Dzięki temu nawiązuje się więź między użytkownikami a co za tym idzie więź do portalu.
Każdy użytkownik powinien mieć również możliwość zarządzania swoim profilem, możliwość ukrycia bądź ujawnienia swoich danych, możliwość zaprezentowania swojego hobby, ujawnienia swoich zainteresowań.
Czasami niezbędne wydaje się być forum internetowe które powinno w łatwy sposób integrować się z cms-em. Dzięki forum użytkownicy w łatwy sposób mogą porozumiewać się między sobą jak i prowadzić tematyczne dyskusje na tematy zawarte w portalu. Forum jest również cenną baza danych dla każdego założyciela strony. Możemy poznać opinie i uzyskać niezbędne wskazówki jak i co rozwijać w naszym serwisie.
Wybierając CMS-a do naszego serwisu czy to mały czy duży serwis społecznościowy zwróćmy uwagę na użytkownika. CMS ma być nie tylko praktyczny dla nas ale i praktyczny dla użytkownika!

Dziś internet stanowi nie tylko źródło informacji i rozrywki. Dzięki upowszechnieniu dostępu do coraz prostszych w obsłudze narzędzi, internauta jest dziś już nie tylko biernym odbiorcą prezentowanych w sieci treści. Często jest też ich twórcą, inspiratorem, ma okazję za pomocą internetu wyrazić siebie. Prostą stronę internetową już od dawna może stworzyć każdy, nawet zupełnie początkujący internauta. W sieci pod dostatkiem jest nieskomplikowanych w obsłudze szablonów. Są to cms-y idealne do użytku prywatnego, jak na przykład gotowe cmsy blogów. Większość z nich można też modyfikować, co wymaga od użytkowników większego zaawansowania, ale przy odrobinie dobrych chęci jest dostępne dla przeciętnego Kowalskiego. W standardzie cmsu bloga jest możliwość umieszczania, poza tekstem, zdjęć, linków oraz innych dodatków: liczników wejść na stronę czy ksiąg gości. Dodatki te są najczęściej całkowicie bezpłatnie pobierane ze specjalnych serwisów, ich umieszczenie i uruchomienie ogranicza się do wklejenia we wskazanym w panelu administracyjnym bloga miejscu unikalnego kodu html. Prowadzenie bloga wraz z obsługą dodatków jest czynnością banalnie prostą. Większość portali udostępniających cmsy pod blogi oferuje możliwość modyfikowania istniejących i tworzenia nowych cmsów. To pozwala bardziej zaawansowanym użytkownikom na decydowanie o kolorach, grafice, układzie bloga. System cms jest też stosowany w bardziej zaawansowanych stronach, w tym stronach dla firm. Rozbudowane wersje są z powodzeniem użytkowane w skomplikowanych stronach obsługujących wielu użytkowników jednocześnie. Są to strony firm, sklepów, rozbudowane portale z opcją rejestracji i logowania, w tym portale społecznościowe, na które ostatnio przeżywamy w Polsce prawdziwy boom. Cms jest prostą i przystępną odpowiedzią na potrzeby zarówno indywidualnych użytkowników tworzących nieskomplikowane strony prywatne, jak i dla poważnych firm zainteresowanych stworzeniem wielkich portali komercyjnych.