Funkcjonalność CMS-ów od strony administracyjnej jest niesamowita. Pozwala w łatwy i szybki sposób zarządzać treścią nawet dla osób raczkujących w tym temacie. Budowa CMS-a dotycząca dziedziny zarządzania treścią powinna być bardo przejrzysta, łatwa i intuicyjna.
Podstawą każdego CMS – a jest możliwość segregacji artykułów na dział lub odpowiednie kategorie. Ma to kolosalne znaczenie dla rozbudowanych portali informacyjnych gdzie pojawiają się dziesiątki, setki a nawet tysiące artykułów miesięcznie. Dzięki podziału na kategorie każdy artykuł znajdzie swoje miejsce i będzie możliwe utrzymanie porządku jak i szybkie odnalezienie takiego artykułu.
Co jeszcze nam daje zarządzanie treścią? Otóż bardzo przydatną rzecz jest kontrolowanie wpisów przez innych użytkowników administracyjnych. Dzięki temu wiemy kto i kiedy dodał wpis. Większość rozbudowanych CMS-ów ma możliwość ustalenia terminu wygaśnięcia napisanego artykułu, dzięki temu nie musimy pamiętać o jego archiwizacji a wykonuje się to automatycznie.
Inną ciekawą kwestią zamieszczania artykułów poprzez CMS to możliwość docelowego skierowania go do odbiorcy, poprzez łatwą segregację artykułów na kategorię w zapleczu naszego CMS-a możemy łatwo segregować je na stronie głównej i udostępniać użytkownikom. Użytkownik może w łatwy i szybki sposób trafić na wybrany artykuł. Zarządzanie artykułami w CMS pozwala również na ustawić artykuł na głównej stronie portalu lub nawet od razu opublikować go w archiwum, dzięki temu zawsze możemy zamieścić spóźniony tekst jeśli jest naprawdę wartościowy.
Treści w naszym portalu to kręgosłup naszego sukcesu. Dobry CMS musi mieć możliwość łatwego zarządzania treścią ale to nie wszystko. Ważna jest również oprawa tekstu, jego formatowanie, jego stylistyka. CMS powinien pozwolić nam na łatwe formatowanie tekstu w tym celu dobrze jest jeśli możemy formatować nasze teksty w edytorze.
Przy wyborze CMS-a zwróćmy uwagę na jego funkcjonalność w sferze dodawania treści, artykułów i innych informacji. Pozwoli nam to na zaoszczędzenie cennego czasu który możemy spożytkować na ważną promocje naszego serwisu.